Составляем график отпусков

Заканчивается очередной год и в предпраздничной суете нужно успеть многое сделать. Наступила пора и для планирования отдыха в следующем году. Конечно довольно трудно предусмотреть все возможные обстоятельства и спланировать свой отпуск сейчас, но нужно понимать, что таковы требования трудового законодательства.

Для работодателя важно помнить, что согласно статье 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отсутствие графика отпусков — одно из самых распространенных нарушений, выявляемых инспекторами в ходе проверки. Поэтому от работодателя в первую очередь требуется составить и утвердить график отпусков 2016. Этот документ определяет их очередность. Утвердить его нужно за две недели до начала года, на который он составляется. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Чтобы быстро и правильно составить график необходимо придерживаться следующих правил: 

  • собрать пожелания работников относительно времени использования отпуска письменно — в виде анкет. (Если впоследствии кто-то из сотрудников будет недоволен временем отпуска, которое будет закреплено в графике, с помощью заявления легко подтвердить, что его намерения учтены).
  • уладить разногласия между сотрудниками, желающими пойти в отпуск в одно и то же время, если в данном структурном подразделении нет возможности предоставления отпуска одновременно нескольким сотрудникам;
  • составить график отпусков на основании пожеланий и улаженных разногласий;
  • утвердить график отпусков;
  • ознакомить всех сотрудников с графиком отпусков под роспись;
  • график отпусков заполнять в течение всего следующего года (в него должны вноситься сведения о фактически использованных отпусках, а также информация о переносе отпусков).

Составлять график отпусков должны все компании независимо от организационно-правовой формы. За его отсутствие инспекторы Государственной Инспекции Труда могут оштрафовать руководителя или саму компанию по статье 5.27 КоАП РФ.

Нужна квалифицированная помощь? Обращайтесь!
Задать интересующие вас вопросы и записаться на консультацию вы можете по телефону:
8 800 100 68 80
или закажите звонок нашего специалиста
Заказать обратный звонок
 

Другие услуги