Типичные ошибки при проведении кадрового аудита

Ведение кадрового делопроизводства — обязательное условие для каждой компании. Соблюдая установленные законодательством нормы, требования и правила, работники службы управления персоналом оберегают работодателя от наложения крупных штрафов. Содержание документооборота в полном порядке гарантирует успешное проведение проверок контролирующими органами.

Своевременно выявить несовершенства, обнаружить ошибки и предупредить взыскательные санкции поможет кадровый аудит — система мероприятий по выявлению рисков несоответствия документов определенному законом нормативу.

Приоритетные сферы для проведения кадрового аудита

С помощью перепроверки условий ведения документооборота сотрудниками отдела кадров удается выявить несостыковки, подготовить компанию к прохождению контроля государственной инспекции труда. Выявленные нарушения можно исправить, тем самым защитив администрацию предприятия от возникновения возможных трудовых споров. Наиболее часто квалифицированным аудиторам удается обнаружить ошибки ведения кадрового документооборота в следующих сферах:

  • Соответствие норм заполнения документации законодательно-определенным нормативам и формулировкам.
  • Наличие полной комплектации пакета нормативной документации, предусмотренной ТК.
  • Выявление зон особого риска при оформлении на работу иностранных граждан, заключении договоров о материальной ответственности.
  • Изучение практики поощрения работников при работе в выходные и праздничные дни, оплате сверхурочного труда, совместительства.
  • Исследование опыта применения механизмов испытательного срока для новичков, сведений о проведении аттестации персонала.

Логическим пунктом завершения кадрового аудита становится составление отчетной документации с практическими рекомендациями к действию и сроками устранения замечаний.

  Стоимость услуг по аудиту кадровой документации
от 8 000 RUB рублей.


Конечная цена зависит от количества сотрудников в вашей организации, объема документов и периода, за который необходимо сделать аудит.

Тщательно проверим кадровую документацию за 3 дня!

Какие ошибки чаще всего обнаруживаются?

Фирмы по предоставлению профессионального аудита кадровой службы чаще всего выявляют ошибки следующего плана:

  • Оформление трудового договора при устройстве сотрудника на работу. Отсутствие в нем данных, предусмотренных ст. 57 ТК № 197-ФЗ.
  • Создание приказа о приеме на работу без соблюдения необходимых пунктов ознакомления работника с локальными нормативными актами, положениями и инструкциями. Игнорирование последующей регистрации подписанного руководителем распоряжения о приеме в специальном журнале или картотеке.
  • Заполнение трудовых книжек работающих на предприятии людей без учета унифицированной формы записей, правил хранения документа.
  • Неправильная разработка штатного расписания или его полное отсутствие в компании с малой численностью работников. Должно соблюдаться грамотное указание структурных подразделений организации, должностей, окладов. В «штатке» должны отсутствовать конкретные фамилии, так как документ предполагает обезличенное обозначение данных.
  • Ошибочное составление должностных инструкций, где не прописываются права, обязанности сторон, задачи и ответственность лиц. Регламентирует ДИ ст. 372 ТК РФ.

Также существует ряд иных ошибок, установить которые помогут приглашенные специалисты. Не стоит пускать вопросы организации эффективного документооборота ОК на самотек. Отрегулировав все нюансы, можно не ждать неприятных сюрпризов в будущем. Руководителям рекомендуется проводить аудит при подготовке к проверкам, смене звена управленцев, реорганизации бизнеса и проведении трудовых споров в судебных инстанциях.

Нужна квалифицированная помощь? Обращайтесь!
Задать интересующие вас вопросы и записаться на консультацию вы можете по телефону:
8 800 100 68 80
или закажите звонок нашего специалиста
Заказать обратный звонок
 

Другие услуги