Регистрация и аккредитация представительства иностранной компании в России

Иностранные юридические лица, открывающие представительства в Российской Федерации, обязаны пройти процедуру аккредитации и встать на налоговый учет. Это длительный и сложный процесс, требующий определенных знаний законодательства.

Первым этапом регистрации филиала иностранной компании в РФ является аккредитация. Эта обязательная процедура занимает не менее 35 рабочих дней и представляет собой внесение информации о филиале в государственный реестр и выдачу свидетельства установленного образца.

Прохождение процедуры аккредитации филиалов иностранных компаний в России является обязательным в соответствии с законодательством РФ. Правом проводить аккредитацию обладает Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы (МИФНС) № 47 по г. Москве.

Также в процессе аккредитации необходимой является процедура заверения численности иностранных сотрудников филиала. Правом заверять численность иностранных сотрудников филиала обладает Торгово-Промышленная Палата Российской Федерации (ТПП РФ).


Стоимость услуг по аккредитации представительства иностранной компании в Москве от 120 000 рублей «под ключ».

При необходимости взаимодействия с головной компанией общение ведется на английском языке.

Дополнительно оплачивается:

— госпошлина за аккредитацию в ИФНС филиала или представительства иностранной компании. Размер пошлины составляет 120 000 рублей. Пошлина оплачивается единовременно.
— госпошлина в Торгово-Промышленную Палату Российской Федерации от 5000 до 15000 рублей в зависимости от числа иностранных сотрудников.
— нотариальные расходы и услуги перевода документов, а также устного перевода для иностранных представителей при заверении документов у нотариуса.


Доверьте процесс аккредитации профессионалам!
 

За время работы мы зарегистрировали и аккредитовали в России свыше 150 представительств и филиалов иностранных компаний!

Схема работы с нами

0%

Список необходимых документов:

  • Письменное заявление в МИФНС № 47 по г. Москве, оформленное по установленной форме (15АФП). Заявление должно быть подписано Главой Филиала или иным лицом, уполномоченным на это иностранной компанией. Данное заявление готовим мы.
  • Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения компании или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица.
  • Учредительные документы иностранного юридического лица (Устав) (документ действителен в течение одного года с даты его легализации).
  • Документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика).
  • Решение иностранного юридического лица об открытии филиала в Российской Федерации. Текст данного решения готовим мы.
  • Положение о филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации. Текст положения готовим мы. Оно может быть подписано в России Главой Филиала или иным лицом, уполномоченным на это иностранной компанией.
  • Нотариально заверенная доверенность о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями. Текст данной доверенности готовим мы.
  • Нотариально заверенная доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в ТПП РФ и МИФНС № 47 по г. Москве (представляется, если доверенное лицо не является главой филиала). Текст данной доверенности готовим мы.
  • Копия паспорта и свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) (при наличии) Руководителя Филиала иностранной компании
  • Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица.

Требования ко всем иностранным документам:

  • Документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверенные апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации
  • Документы должны быть переведены на русский язык (перевод должен быть заверен нотариально либо в консульском загранучреждении)
  • Документы действительны в течение 12 месяцев с даты выдачи.
  • Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
Иностранный гражданин может быть назначен на должность руководителя Филиала иностранной компании на территории Российской Федерации только после получения разрешения на работу в России, а также после оформления разрешения на привлечение и использование иностранных работников Филиалом Иностранной компании.

Процедура получения данных разрешений занимает от 3 недель до 3 месяцев в зависимости от типа разрешения на работу и может быть начата только после окончания процедуры аккредитации.

Сведения, которые должны содержаться в документах или должны быть представлены в виде дополнительной информации:

  • Вид деятельности иностранной компании;
  • Место нахождения иностранной компании;
  • Телефон, адрес электронной почты, адрес сайта иностранной компании;
  • Данные руководителя иностранной компании, учредителя иностранной компании и Руководителя филиала (паспортные данные, адрес места жительства, ИНН, дата рождения, место рождения);
  • Если учредителем иностранной компании является юридическое лицо, то предоставляются сведения о нем: наименование, адрес, код налогоплательщика, доля участия;
  • Данные о регистрации иностранной компании (дата регистрации, наименование регистрирующего органа, место его нахождения, регистрационный номер организации, код налогоплательщика);
  • Наименование обслуживающего банка иностранной компании, СВИФТ код, номер счета иностранной компании;
  • Размер уставного капитала иностранной компании;
  • Количество сотрудников иностранной компании;
  • Выручка иностранной компании за предшествующий финансовый год;
  • Телефон, адрес электронной почты, адрес сайта филиала;
  • Адрес регистрации Филиала в России
  • Цели и виды деятельности филиала;
  • Российские деловые партнеры;
  • Количество иностранных сотрудников, которых планирует нанять Филиал.
Исполнитель начинает процедуру регистрации представительства иностранной организации с момента представления всех надлежащим образом оформленных документов и представления сведений, необходимых для заполнения документов.
Филиалы иностранных юридических лиц могут действовать на территории РФ со дня их аккредитации и прекращают свою деятельность в случае лишения их аккредитации.

Какие госпошлины необходимо заплатить?

За аккредитацию филиала иностранной компании взимается государственная пошлина 120 000 руб.

Также пошлина взимается за заверение Торгово-Промышленной палатой РФ численности иностранных сотрудников Филиала (5 000 руб. — при отсутствии иностранных сотрудников или 15 000 руб. — при наличии иностранных сотрудников).

Что ещё необходимо сделать для регистрации представительства иностранной организации?

Помимо процедуры аккредитации для полноценного функционирования иностранной компании в России необходимо выполнить следующее:

  • постановка на учет в налоговых органах (не менее 5 рабочих дней)
  • изготовление печати;
  • получение информационного письма Статрегистра Росстата об учете в ЕГРПО;
  • постановка на учет во внебюджетных фондах;
  • открытие банковского счёта.

Помощь иностранным юридическим лицам в регистрации и аккредитации

«Аутсорсинговые решения» оказывает помощь в открытии филиалов иностранных фирм в Российской Федерации. Аккредитация представительства иностранной компании в Москве, Твери, Санкт-Петербурге и других городах России силами наших специалистов включает:

  • подготовку регистрационного пакета на русском, английском и других языках;
  • нотариально оформленный перевод документов;
  • подачу документов в ТПП, ГРП РФ;
  • внесение организации в реестр аккредитованных компаний;
  • постановку на учет в ИФНС;
  • регистрацию во внебюджетных фондах.

Наши сотрудники взаимодействуют напрямую с головной иностранной компанией: отличное владение английским языком — непременное условие для специалистов, работающих в корпоративном секторе нашей фирмы. При необходимости мы поможем получить расширенную квоту на иностранных работников.

Нужна квалифицированная помощь? Обращайтесь!
Задать интересующие вас вопросы и записаться на консультацию вы можете по телефону:
8 800 100 68 80
или закажите звонок нашего специалиста
Заказать обратный звонок