Ведение бухгалтерии ИП ЕНВД

Организация бухгалтерского учета выступает важным шагом, который необходимо предпринять любому ООО или ИП сразу после регистрации. Наша компания предлагает услуги по ведению бухучета на условиях аутсорсинга, что удобно, просто и выгодно для клиента.

Необходимость ведения бухгалтерского учета

Действующее в России законодательство обязывает вести бухгалтерский учет любое зарегистрированное юридическое лицо, независимо от формы собственности и вида деятельности. Это выступает прямым требованием № 402-ФЗ. Конечным результатом учета становится отчетность, которая сдается один раз в год.

Не стоит забывать и о том, что грамотный учет необходим для эффективной работы организации. Это объясняется тем, что среди его функций выделяются:

• определение реальных результатов функционирования и финансового состояния предприятия;
• контроль над движением денежных средств и других ресурсов;
• составление отчетности в различные органы государственной власти и управления;
• выстраивание отношений с партнерами и контрагентами компании.

Первые мероприятия по организации бухучета

Начальные действия по организации учета на предприятии можно сформулировать в виде пошаговой инструкции:

1. Выбор способа ведения учета. Это может быть принятый в штат бухгалтер, другой сотрудник, на которого возложены функции, в том числе сам руководитель, а также специализированная аутсорсинговая компания. Каждый из способов обладает как плюсами, так и минусами, наиболее серьезные из которых будут рассмотрены ниже.
2. Определение режима налогообложения. Для его определения следует владеть профессиональным знаниями, которые позволят взвесить возможные варианты и выбрать лучший для организации.
3. Изучение и анализ предусмотренной режимом налогообложения отчетности. Очевидно, что при общей системе количество необходимой документации значительно превышает число отчетов, заполняемых компанией, работающей по упрощенной системе.
4. Разработка на основе проведенного анализа и последующее утверждение учетной политики компании, включающей примерный план счетов, формы первичной документации и т. д.
5. Утверждение рабочего плана счетов. Обязательный этап организации бухучета, выполнение которого необходимо не только по требованию законодательства, но и для организации эффективной работы внутри организации.
6. Организация учета первичной документации, связанной с ведением бухгалтерского и аналитического учета.
7. Составление и подача в предусмотренные законодательством сроки бухгалтерской отчетности в ИФНС, Росстат и другие контролирующие органы.

Варианты организации бухучета в ООО

На практике используются несколько вариантов организации бухучета. Наиболее популярными считаются два: прием в штат бухгалтера или заключение договора со специализированной аутсорсинговой компанией.

Плюсы и минусы штатного бухгалтера

Преимущества найма специалиста заключаются в том, что работник постоянно находится в организации и распоряжении руководителя. В результате проще корректировать и оценивать его деятельность. Кроме того, возможно привлечение для иных видов работ. К числу недостатков относятся:

• ответственность руководителя за возможные ошибки подчиненного;
• необходимость оборудования рабочего места, расходов на обучение и повышение квалификации;
• зависимость качества работы от состояния здоровья и других личных проблем специалиста;
• дополнительные расходы в виде выплаты начислений на ЗП бухгалтера;
• обращение к сторонним специалистам при возникновении сложных ситуаций;
• отсутствие полной загрузки при работе небольшой компании.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Длинный перечень минусов штатного бухгалтера объясняет, почему ведение учета на принципах аутсорсинга сегодня приобрело широкое распространение. Преимущества такого подхода очевидны:

• при выявлении ошибок материальная ответственность возлагается на аутсорсинговую компанию;
• отсутствие дополнительных расходов на организацию рабочего места, приобретение программного обеспечения и других подобных затрат, включая начисления на ЗП бухгалтера;
• наличие в аутсорсинговой компании большого числа специалистов заметно снижает влияние человеческого фактора;
• при необходимости присутствует возможность проконсультироваться с более грамотным специалистом в том или ином вопросе;
• отсутствуют проблемы с выполнением бухгалтерской работы во время отпуска или больничного.

Число недостатков сотрудничества с аутсорсинговой компанией невелико. Во-первых, сложность внесения оперативных изменений. Во-вторых, четко ограниченный условиями договора круг обязанностей, что не позволяет использовать специалистов для решения дополнительных задач. Кроме того, нередко происходит смена приходящего бухгалтера, что влечет необходимость выстраивать отношения с ним заново.